jueves, 16 de mayo de 2013

Seguridad Social, llegaron las Notificaciones Electrónicas

Lo que durante mucho tiempo fue un proyecto, una fase de pruebas, se ha hecho realidad. El pasado mes de marzo, se publicó en el B.O.E. la norma que legisla la obligatoriedad para todas las empresas incorporadas al Sistema Red, de la recepción por medios telemáticos de todas las comunicaciones y notificaciones procedentes de la Seguridad Social.

Dicha obligatoriedad, parte como base en fecha 1 de abril de 2013, si bien, tan sólo las empresas a las que les sea comunicada su inclusión mediante una Notificación en papel, estarán obligadas, a un mes vista de la recepción de dicha notificación, a la recepción por los medios telemáticos antes referidos. Por supuesto, también estarán obligadas todas aquellas empresas que se hayan suscrito de modo voluntario, según la opción existente en la Sede Electrónica de la página web de la Seguridad Social.

La Seguridad Social, ha estipulado un método mediante el cual, tanto la empresa obligada, como su Autorizado Red (la asesoría que le gestione los temas laborales), podrán consultar el buzón de la Sede Electrónica (SEDESS) para la obtención de los correspondientes comunicados digitales.

Cabe destacar, como principales cuestiones en esta modalidad de notificación, que según mis últimas informaciones obtenidas en varias charlas y ponencias a las que he asistido, la Administración no tiene intención de tener más de diez días puestas a disposición de los Autorizados o de las empresas los comunicados que realice, no siendo posible la lectura y gestión de la notificación pasado ese plazo. Otro dato importante, es la ausencia de días de cortesía (la AEAT si que los ofrece), en los cuales se pueda comunicar o solicitar no ser notificado (vacaciones, situaciones extraordinarias, etc)

¿Que necesito para poder consultar mi buzón de notificaciones?
En el caso de ser una empresa, para poder acceder a la SEDESS  y realizar la lectura del buzón, será necesario poseer Certificado Digital (el mismo que se utiliza para las comunicaciones con la AEAT).
Sin embargo, las Asesorías o Autorizados Red, podrán consultar la Sede Electrónica con los Certificados Silcon obtenidos en su día para las comunicaciones con el Sistema Red.

¿La Seguridad Social me avisará cuando tenga una notificación?
En un ámbito general, podemos afirmar que la Seguridad Social emitirá una serie de avisos, siempre informativos, de cortesía, no vinculantes, tanto a los buzones de correo electrónico de las empresas (importante comunicar datos de contacto, e mail, teléfonos móviles) como a la Winsuite de los Autorizados Red.

Hasta aquí, una visión genérica de lo que serán en un futuro cercano las comunicaciones con la Tesorería. Surgen dudas, preguntas, que seguro con el paso del tiempo, se irán resolviendo. En la actualidad, se ve una cierta predisposición por parte de la Administración a escuchar opiniones, puesto que el procedimiento está todavía sin definir completamente, y a buen seguro de aquí a final de año surgirán novedades y mejoras en la aplicación.

Espero haber podido aclarar un poquito el asunto, y me brindo a cualquier pregunta al respecto que queráis realizar.

Alberto Joven
alberjv@gmail.com

Twitter: @alberjv